ينسق منظم الاجتماعات و المؤتمرات و المناسبات الجوانب المهنية للاجتماعات و المناسبات حيث يختار الأماكن و ينظم وسائل النقل بالإضافة إلى التفاصيل الأخرى، و تتمحور مهامه الأساسية حول التالي:
مقابلة الزبائن لمعرفة الهدف من الاجتماع أو المناسبة.
تخطيط كل ما يتعلق بالمناسبة بما فيها الوقت و المكان و البرنامج و التكاليف.
التعامل مع الزبون لاختيار مكان إقامة المناسبة والتعاقد مع مقدمي الخدمات.
تنسيق خدمات المناسبة مثل القاعات و المواصلات وخدمات الإطعام.
المناقشة مع الفريق المسؤول عن مكان المناسبة لتنسيق التفاصيل.
الاشراف على المناسبة بشكل عام للتأكد من رضا الزبائن و الحضور.
مراجعة الفواتير المتعلقة بالمناسبة و إثبات الدفع.
عادة ما ينسق منظم الاجتماعات و المناسبات كل ما يتعلق بالمناسبة من بدايتها لنهايتها. على سبيل المثال يقوم بمقابلة الزبائن قبل بدء الاجتماع لتقييم حضورهم وتحديد الهدف من الاجتماع. أثناء الاجتماع يُقدم الدعم اللوجستي مثل تسجيل الزوار و وضع المعدات المرئية والمسموعة للمتحدثين، و بعد انتهاء الاجتماع يقوم بإجراء دراسة على الحضور لمعرفة المواضيع التي استحوذت اهتمامهم.
تاجير سيارة مع سائق شخصي عربي في باريس يسهل لكم قدومكم الى فرنسا
